オフィス最新バージョンに精通
マイクロソフト オフィス製品の使用方法を指導する人はインストラクターであるが、そのインストラクター向けの資格は「マイクロソフト オフィシャル トレーナー」である。このマイクロソフト オフィシャル トレーナーの実技試験に「マイクロソフト オフィス スペシャリスト」が採用されている。つまり「マイクロソフト オフィシャル トレーナー」の資格を取得したい人は、まず「マイクロソフト オフィス スペシャリスト」の合格が必要となるということである。
ワードのトレーナー資格が欲しい人はワードのスペシャリストの合格が、エクセルのトレーナー資格が欲しい人はエクセルのスペシャリストの合格が必要となるため、最新のバージョンが発売されるたびにパソコン教室のインストラクターが受験するようである。また、インストラクターの人達は、仕事の幅を広げるために多くの科目（ワード、エクセル、パワーポイントなどのソフト）に挑戦していくようである。
マイクロソフト オフィス スペシャリストの試験レベルには、スペシャリストレベルとエキスパートレベルがある。スペシャリストレベルと呼ばれるクラスは「マイクロソフト オフィス」の基本的な機能を使用して、効率よく事務を行うことができるレベルとなる。エキスパートレベルでは、「マイクロソフト オフィス」を使いこなし、目的や用途に応じてパソコンとソフトの環境設定ができるだけでなく、高度な機能を駆使して事務をこなすことのできるレベルである。つまり、エキスパートレベルともなると、日常業務におけるパソコンのスペシャリストと呼んでも良いかもしれない。
